SITCON
2027

行政股工作內容

• 處理工作人員與會眾事務，包含住宿、票務、保險等。
• 所有與志工人事相關的事務都會是行政股的工作。
• 寄送行前信、舉辦慶功宴等。

行政股推薦條件

• 細心、負責、擅長溝通。
• 熟悉 Email 與線上表單作業。

財務股工作內容

• 管理預算、報銷與出帳流程。
• 編製會計報告與結案帳務。

財務股推薦條件

• 細心、理性，會使用 Excel 或記帳工具。
• 可配合查帳與資金控管。

聯絡方式

議程組工作內容

• 辦理徵稿與審稿，編排議程表。
• 聯絡稿件講者，包含蒐集議程內容授權書、更新議程資訊、調查講者飲食習慣等。
• 邀請合適的主題演講（Keynote）講者。
• 規劃、辦理論壇，並邀請合適的與談人。

議程組推薦條件

• 對 SITCON 年會及各式社群活動的理念與目標，有自己的想法。
• 喜歡問問題、聽取其他夥伴的發言，也願意發表自己的意見。
• 樂於參與不同議題的反覆討論，並嘗試理解不同人的觀點。
• 不畏懼閱讀大量文字，包含書籍、文章、歷屆文件與信件討論。
• 做事時考慮周全，不遺漏狀況或細節。
• 主動參與約 2 至 3 週一次的議程組會議；跨組會議同樣約 2 至 3 週一次，但不強迫參加。
• 經常查看 Email，至少一天 2 次。

議程助理工作內容

• 確認講者於議程開始前的準備狀況。
• 進行議程前導，並在開始後掌握時間、提醒講者。
• 宣達會場注意事項、議程異動與其他大會資訊。
• 處理議程廳內臨時狀況，並與製播、場務及議程組夥伴協調。

議程助理推薦條件

• 不畏懼使用麥克風進行公開宣達及提醒講者掌握時間。
• 能尊重不同背景的講者及與會者，協助維持友善、安全的議程環境。
• 願意閱讀工作手冊與議程資訊，熟悉自己負責議程的流程及注意事項。
• 能留意工作群組與 Email，及時確認排班、異動與重要通知。
• 年會當天能配合排班及現場調度，並在無法執行工作時儘早向負責夥伴反映。

FAQ：我需要擁有很紮實的資訊能力嗎？

自認對資訊有充分的興趣，且有持續瞭解與進步就好。比起技術實力，議程組更需要對資訊社群有熱忱、有想法的夥伴；若有足夠的資訊知識、技術能力與開發經驗，也絕對會對籌備大有幫助。

FAQ：我想幫忙，但時間不夠怎麼辦？

我們期望加入的成員半年內有足夠的時間參與籌備。如果覺得自己可能會很忙，但依然很想加入，可以先填表單，當面聊聊你的規劃；我們不會排斥任何願意幫忙的人。

FAQ：工作量會很大嗎？

工作會儘量以達成共識的方式分配，並以不造成大家生活壓力為前提。若你覺得工作量太大，可以向組內夥伴反映，組長會想辦法找人解決。

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關於活動組

除了精彩的議程，SITCON 還能帶給會眾什麼？今年，活動組正式獨立，希望能投入更多心力，打造屬於 SITCON 的年會體驗。

我們負責規劃年會中的各式互動企劃，從經典的大地遊戲、指南針計畫、導遊團，到更多嶄新的活動設計，希望讓每位會眾都能在 SITCON 找到屬於自己的回憶。

活動企劃

• 發想活動主題與內容。
• 規劃活動流程、遊玩方式與體驗設計。
• 與組員一起腦力激盪，把想法逐步完善。

互動設計

• 設計大地遊戲、闖關、交流活動等互動企劃。
• 思考如何提升會眾參與感與現場氛圍。
• 規劃指南針計畫、導遊團等交流活動。

活動籌備

• 撰寫企劃書、時程安排與執行流程。
• 準備活動所需物資。
• 與其他組別協調合作，確保活動順利進行。

現場執行

• 協助活動帶領與現場應變。
• 觀察會眾參與狀況，適時調整流程。
• 活動結束後整理回饋，持續優化未來企劃。

我們希望你

• 喜歡發想點子，對企劃充滿熱情。
• 樂於與人合作，也喜歡與人交流。
• 願意傾聽不同意見，一起把想法打磨得更完整。
• 遇到突發狀況時願意一起解決問題。
• 不需要辦活動經驗，只要願意學習與嘗試。

一起創造年會體驗

如果你希望親手打造一場讓數千位會眾留下深刻印象的活動，歡迎加入活動組，和我們一起創造屬於 SITCON 的年會體驗！

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關於場務組

場務組主要負責年會當天的場地相關事務，需要有足夠熱忱，以及面對突發情況時的判斷能力。

場務組招募人數是各組中最多的，對初心者也很友善。不同股的工作內容略有不同，每個股都會有一位股長負責與組長、股員之間對接。

餐飲股

• 負責餐飲的挑選、訂購和運送。

機動股

• 在其他股或組別人力不足時協助，通常年會當天才會被頻繁使用。

報到股

• 負責報到處門票的檢驗和物品發放。

物流股

• 負責物品於會場和倉庫之間的流動。
• 需要能與廠商聯絡的夥伴。
• 歡迎能搬東西、領取物資或整理倉儲的夥伴；倉庫位於臺北。

推薦條件

• 年會當天一定要能出席；如果有可能無法出席，建議選擇其他組別。
• 擁有一顆充滿熱忱的心。

還想多幫忙嗎？

加入場務組後，也可以再看看其他組別；職務上通常不會衝突。

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我們要做的事情

• 主視覺與元素設計。
• 周邊、紀念品設計（可能包含背包）。
• 年會衣服、背板設計。
• 開場、閉幕動畫製作。
• 感謝狀、Badge 設計。
• 指標設計。
• 網頁設計。
• 年會當天顧攤位賣東西。

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工作內容

• 拍攝。
• 出圖。
• 動態紀錄。

工作內容

• 影像、監看：導播、攝影、直播現場支援。
• 音訊、燈控：深入了解現場整體各式訊號控制及架構。
• 後勤：處理影音剪輯、素材整理及 NAS 架設。

推薦條件

• 對技術與影像有熱情。
• 可接受大量學習與實作。
• 適合技術控與喜歡研究設備的夥伴。

想進一步了解？

如果對製播有興趣或有其他相關問題，歡迎來找我們聊聊。

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加入開發組

如果你想在一個資訊年會中當個資訊人，跟我們一起搓點酷酷的系統、酷酷的官網，以及年會中人們會使用到的一切酷酷東西，歡迎加入開發組，和我們一起嗨！

你需要

• 懂得閱讀現有的資料，遇到開發相關問題時能自行上網或詢問 AI 找到解決方案。
• 熟練使用 Git、GitHub，並懂得開 PR、CI 等基礎概念。
• 有網頁應用實作經驗，技術棧不限。
• 確認你的行事曆上有足夠時間投入籌備，夜貓也可以。

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工作內容

• 經營社群，目前主要為 Facebook、Instagram、Threads；若對其他社群平台的經營有想法，也歡迎來跟組長聊聊。
• 撰寫文案，包含各平台貼文、月刊等，可以玩梗、玩抽象。
• 負責 Podcast、Reels 等影音的構想、剪輯與發布。
• 負責廣告投放、宣傳等工作。
• 年會當日負責各種訊息通知推播。
• 編輯組是長期組別，會在年會結束後持續運作，不會解散。

推薦條件

• 對文案、影音及各社群媒體的宣傳與經營有想法。
• 具備文字、剪輯或公關能力任一即可。
• 有很多梗、梗圖或宣傳點子想要玩。
• 想要讓更多人認識 SITCON。
• 想要一輩子辦 SITCON。
• 偷偷說，SITCON 沒有全大寫會被組長扣分。

工作內容

• 撰寫贊助提案。
• 聯絡廠商與媒體。
• 年會當日協助贊助商與媒體接待。
• 社群攤位聯繫。
• 發想新的開源（資金開源）方式並執行。

推薦條件

• 對行銷與商務往來有興趣。
• 擅長寫 Email、喜歡溝通與談判。